Escribir un email formal en inglés es una habilidad clave si quieres solicitar un empleo, contactar con una universidad, pedir una beca o comunicarte con empresas internacionales. Un correo bien estructurado, cortés y claro puede abrirte puertas. Uno mal escrito puede hacerte perder oportunidades.
En esta guía verás cómo redactar un email formal en inglés paso a paso, con ejemplos en cada parte.
1) Addressee (destinatario)
El addressee es la persona o entidad a la que envías el email. Antes de nada, asegúrate de escribir correctamente el nombre y comprobar la dirección de correo.
2) Subject line (asunto)
El subject line es el asunto del email. Debe ser directo, breve y dejar claro el propósito del mensaje. Ayuda a que tu correo sea identificado y abierto entre decenas de emails.
Ejemplos:
- “Application for senior marketing consultant”
- “Long time no see – coffee date?!”
- “Extension on literature essay”
- “Thanksgiving turkey recipe”
Consejo: evita asuntos largos, genéricos o poco claros como “Important”.
3) Opening line (saludo)
El saludo define el tono del correo. Elige la fórmula adecuada según el nivel de formalidad:
| Nivel | Saludo | Uso |
|---|---|---|
| Muy informal | Hey | Amistades o contactos muy cercanos |
| Neutro | Hello | Puede ser formal o informal según el contexto |
| Formal amable | Good morning / Good afternoon | Profesional y educado |
| Formal | Dear | Fijo en entornos profesionales |
| Formal personalizado | Dear Alice | Personal y respetuoso |
| Formal con título | Dear Mr/Mrs/Ms/Miss/Dr. Smith | Para profesionales, docentes o procesos formales |
| Muy formal | Dear Sir/Madam | Cuando no conoces el nombre del destinatario |
| Corporativo genérico | To whom it may concern | Empresas grandes o destinatario desconocido |
4) Introduction (introducción)
Después del saludo, toca contextualizar el motivo del email. Aquí mencionas por qué escribes y, si aplica, haces referencia a comunicación previa.
Ejemplos:
Formal profesional
Dear Sir/Madam,
I would like to apply for the position of senior marketing consultant in your firm.Tras una reunión
Dear Alice,
I am writing in regards to a meeting I had yesterday with your financial advisory team. Could you send me the notes from the meeting?Solicitud académica
Dear Dr. Smith,
I hope this email finds you well.
I was hoping you would be able to grant me an extension on my literature essay which is due on Monday.Informal amistoso
Hey Martin!
Long time no see! How have you been? I would love to catch up over coffee.Continuando conversación previa
Good morning,
Regarding the last email you sent me, I was wondering whether you have managed to make any progress on your literature essay?Hey Sarah!
Thank you again for sending over your Thanksgiving turkey recipe!5) Main body (cuerpo del mensaje)
En el cuerpo del email desarrollas tu mensaje. Aquí explicas tu petición, preguntas o información principal.
Recomendaciones para escribirlo:
- Ve al punto desde el principio
- Divide en párrafos cortos
- Evita repeticiones y rodeos
- Mantén un tono respetuoso
Personas en puestos directivos, académicos o administrativos prefieren mensajes claros y concisos.
6) Attachments (archivos adjuntos)
Si adjuntas documentos, siempre menciónalo. Es más profesional y ayuda a que no pasen desapercibidos.
Frases útiles:
- “Please find attached”
- “You’ll find the attachment below”
- “Let me know if you have any questions about the supporting documents”
- “I’ve shared a file with you”
7) Call to action (llamada a la acción)
Antes de despedirte, deja claro qué esperas que suceda después.
Ejemplos:
- “I’m looking forward to hearing back from you”
- “Please let me know if you need more information”
- “I will wait until you confirm to proceed with the application”
Esto transmite claridad y evita malentendidos.
8) Sign-off (despedida)
El cierre debe mantener el tono general del correo.
| Formalidad | Ejemplo | Nota |
|---|---|---|
| Informal amistoso | Cheers / Take care | Forma familiar y amistosa de decir gracias. Empléalo con compañeros de trabajo, amigos y familiares. |
| Formal amistoso | Yours / Speak to you soon | |
| Profesional estándar | Thank you / Many thanks / Best wishes / Speak to you soon | Educado y correcto Thank you (EEUU) Best wishes (UK) |
| Formal | Kind regards | Muy común y profesional |
| Muy formal | Sincerely | Procesos laborales y académicos serios |
Al final incluye:
- Nombre
- Apellidos
- Información de contacto (opcional)
- Firma profesional (si aplica)
Resumen
Un email formal en inglés debe seguir esta estructura:
- Addressee (destinatario)
- Subject line (asunto)
- Greeting (saludo)
- Introduction (introducción)
- Main body (cuerpo)
- Attachments (si los hay)
- Call to action
- Sign-off (despedida y firma)
Dominar este formato te permitirá comunicarte con fluidez y confianza en entornos internacionales.